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個人情報保護

個人情報保護方針

 一般社団法人 山形県医師会(以下「本会」)は、個人情報を保護することが山形県医師会定款第3条に定める事業活動の基本であるとともに、本会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

  1. 個人情報の収集・利用及び提供について
    • ⅰ 収集の原則
      個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。
    • ⅱ 利用・提供の原則
      個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。
  2. 開示、訂正請求等への対応
     本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
     また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。
  3. 個人情報の適正管理について
     本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
  4. 法令及びその他の規範の遵守について
     本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護・管理の継続的改善
     本会は、監査責任者を設置して、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

一般社団法人 山形県医師会
会長 中目千之

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針 

 一般社団法人 山形県医師会(以下「本会」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
     本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  2. 利用目的
     本会は、特定個人情報等を税務手続・社会保障手続のためだけに取扱います。本会が患者さんの特定個人情報等を取り扱うことはありません。
  3. 安全管理措置に関する事項
    • ⅰ 本会は、「特定個人情報等取扱規程」を別に定め、以下をはじめとする特定個人情報等の安全管理措置を講じます。
    • ⅱ 本会は、特定個人情報等保護管理体制として、会長の責任の下、総務部副部長を保護責任者、事務局長を管理者、各課長を取扱責任者として、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先(再委託先を含みます。以下、同じです。)の監督を行います。
    • ⅲ 本会は、特定個人情報等が適切に取り扱われるよう、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先に対して、定期的な点検を行います。
    • ⅳ 本会は、本基本方針及び内部規程に違反する兆候があれば迅速に確認を行うとともに、違反行為が判明したときは会長に報告し、調査、原因究明、情報主体等への報告及び再発防止策の公表等の必要な対応を迅速に行います。
    • ⅴ 本会は、特定個人情報等の重要性に鑑み、漏えい、滅失又は毀損の防止のために、厳格な物理的・技術的安全管理措置を講じます。
  4. 継続的改善
     本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程を継続して見直します。
  5. 質問等の窓口
     本会における特定個人情報等の取扱いに関する質問等への問合せ先として、下記の窓口を設けます。

個人情報に関する問い合わせ

山形県医師会事務局
電話 023-666-5200
FAX 023-647-7757
メールでのお問い合わせはこちら

個人情報保護規程